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海关六套账

海关六本账包括:

进口原料进出仓帐、  出口成品进出仓帐、  
国内购买料进出仓帐,委托加工、发外加工进出仓帐
边角(废)料、残次品帐、成品国内销售进出仓帐。  
注意: 对于以上的6本帐本并不是都需要全部建立,而是根据自身企业业务的需要选择建立。实行“三专”管理。即:专料专管、专料专帐、专料专用。把完税料件、保税料件分开管理、存放及做帐。

一般情况下,企业应该会建立以下几个帐册:
进口原料进出仓帐
出口成品进出仓帐
边角(废)料进出仓帐
残次品进出仓帐
国内购买料进出仓帐 (有内购业务才需做)
成品国内销售进出仓帐(独资企业有内销业务才需做)
发外加工进出仓帐  (有发外加工业务才需做)

一、建立料件(成品)名称对应表

因海关合同上的名称与企业实际的名称、计量单位有异,应建立一份对照表。
1、由生产部门提供相关的料件(成品)的资料,交由报关部门进行归类并审查商品编码。
2、将报关部部门审后的资料送交生产部门再作修整。
3、将修整后的资料分别送交报关、财务、仓库各部门。

二、统计各成品的耗料量
1、由财务部门按《对照表》的内容将各成品的实际用料理进行统计,换算成海关用料量。统计完成后交报关部门。
2、报关部门将财务部门提供的资料进行审核,核定海关合同备案的损耗数量。
3、报部部门将新的成品、料件名称标准、新的损耗标准送交经贸局审定。
三.如何合理设计海关合同
海关合同设计不合理会令到企业容易发生以下情况:
1、实际盘存料比海关手册的结余数多出许多(或短缺)
2、因成品(料件)归类过粗,遇上海关查车时往往难以解释清楚
3、收汇的数额与实际成交数额相差太多,影响大陆工厂资金运转
4、手册核销与实际情况有偏差,税收计算、缴纳有隐患
建议:
1、出口产品归类不要过粗,应按规格分段归类,但跨度不要太大。如某些产品价值过高也可以再行细分。
2、凡需“转厂”的产品(料件),需要与上、下游企业协商,将名称规格、商品编码、计量单位协调一致。
3、根据实际情况合理确定新合同的商品单耗、损耗。
 设计合同时注意:
1、进口料件归类的科学性和灵活性
2、出口成品设计的或灵活性
3、多合同之间的相通性
4、单耗设计的准确性、综合性
5、避免合同料件、成品归并单一;合同长期套用。
四、记帐前需做事项:
如果要作帐,一定得有基数“期初仓存”,肯定要盘点。

1、做帐前需要对实际存料进行盘点,盘点应包括以下内容:
(1)成品和料件的品号,数量,厂内基本单位,
(2)不同库存位置的数量
(3)初次盘点时,半成品(在车间)应按BOM拆成原料,或提前做成成品入成品仓;
(4)废料也得盘点成进口(来料)时的品号
(5)得把进口、转厂、国内购料、成品、废料、内销的产品分开;
2、将实际盘存料与仓库帐面数进行对比,建立料件盘盈(盘亏)备查帐
3、将实际盘存料与使用中的合同结余数进行对比,建立料件盘盈(盘亏)备查帐
4、找出合同盘盈(盘亏)的原因,进行处理
如果不根据盘点数量用换算率计算成备案单位的量,处理好差异后再作帐,否则差异一至存在。
五、帐册的管理
 (一)仓库管理:
遵从物料需求计划,
 采购流程中厂家来源可以提很多有用信息;
 物料领用,领用量控制,用料异常申请及控制;
 成品入仓,废料入仓—六本帐包含很多了,
 成品、半成品、原料、一般贸易料专料专放、专料专仓。
厂家信息应放在海关代码中,不要把物料编码弄得太复杂,物料编码是全厂的人都要用的。
厂家信息可以说明物料的来源,
  国外供应商——进口原料,
  国内供应商,外商下PO,国内交货——转厂,
  国内供应商,国内下PO,国内交货——国内购料,
  还有一般贸易进口原料,

 以上厂家信息,即表示了来源又表明了监管方式,再考虑物料的HS编码规则,最多用5个字符就是很完善的“关务代码”。
 货仓一定划分区域,一般包括进(收货)、出(发货)、半成品、废料、一般征税料等区域,这些区域之间,以及与车间流动必须清晰。
除了“给每个品号给出关务上的代码”,还应该增加监管方式?我认为从不同来源的物料就有不同的监管方式。
手功记帐的企业:
1、在现时的入仓单、出仓单里多印二联,一联为会计留存联。一联为海关留存联。(即为四联单分别为:生产部、仓库、会计部、报关组留存联)
2、仓库人员应于每日某一时限,将昨日的出、入仓单的会计、海关留存联送交会计部。
3、财务部门将每日的出、入仓单的内容,查《对照表》进行归类、换算,再以会计凭证的模式填写出、入仓凭证,按凭证上的内容填写各帐册。
4、仓库记录的所有帐册应按实际的名称、数量进行记录,无需进行任何归类、换算。
5、报关部门按各份进出口清单做海关帐册,并定期与会计部核对数量,查核实际进出口的数量,与清单申报数量有否差异。
使用软件系统的企业:
1、从SAP/ERP/QAD导出资料,生成六本帐;

2、SAP/ERP/QAD导出→导入软件→生成六本帐报表→定期分析“六本账” 结存与实际结存差异。
注意:
(1)收集企业与六本帐对应的单据,看看是谁(哪个部门)保管的,提醒他们重视:这也是海关要求保管的。(或定期收到关务保管)
(2)看看这些单据录入ERP系统没有?分析ERP的逻辑关系,提取“六本帐”到Excel,然后导入六本账软件。
(3)最好根据企业实际情况作个表,说明XXX单入XXX帐,即企业相关单据同六套帐的对应表。使如:《国外来料收货单》录到“进口原料进仓帐”,部分不良品的《退货单》录到“进口原料出仓单(出厂)”,车间的《领料单》录到“进口原料出仓单(厂内)”
(二)“转厂”的管理
1、“转厂”交收按海关规定程序办理备案和转结
企业为满足生产用料需求的,未经海关备案便已组织进货、交收;
2、“转厂”报关数理按实际送货数量办理报送
对”转厂”货物报关手续、差异数量、差异价格久拖不决;
对供应商提出协助解决”转厂”历史遗留问题的“风险转移”请求,居然同意出手:多转货物,少转货物,或空转货物;
有些报关员为谋取私利,借单位名义在“指标”买卖上做文章;
有些企业为寻求产品成本竞争优势,有意接收供应商在“转厂”幌子下的”送货”交易;
有些厂家自作聪明——以国产料件顶替进口料件,以经加工之废旧料件顶替进口料件,在确保“手册”保税料件核销平衡的情况下,以“送货”方式“转出”料件。当然,永远也不会有真正的“转厂”报关手续。
3、注意与上、下游企业协商的重要
交易双方未对交易货物的海关编码,转入转出数量、单价、金额作出妥善衔接,便已实施交易;
4、下单订货前需对供应商“转厂能力”进行评诂
为求货品质量或价格低廉,对供应商“”转厂能力” 未作有效评估,便已下单订货;

 六、废料管理
1、在各工场设立回收箱,回收各类型废料。如:设立铜料回收箱,各员工应将铜料的废料放入,而不能放入其他类型的废料
2、设立废品仓存放每日回收的废料并记录回收的数量。
3、需要向海关办理补税手续后才能处理。
七、国内购料及国内销售
1、尽量避免国内交(收)货,香港收(付)款的情况。
通知各供应商开具发票时,需按海关合同上的名称开具。
михаил безлепкин сотрудникхарьков лобановский класс